1. Общие положения


1.1. Настоящее положение определяет цель, задачи, порядок проведения, программу, категории участников и условия участия в Международном молодежном форуме «Евразия Global» (далее – Форум).


1.2. Организаторами Форума являются: – Федеральное агентство по делам молодежи; – Правительство Оренбургской области; – Федеральное государственное бюджетное учреждение «Дирекция по организации и проведению молодежных форумов».

1.3. Партнерами Форума являются: – Министерство иностранных дел Российской Федерации; – Правительственная комиссия по делам соотечественников за рубежом.

1.4. Рабочие языки Форума – русский и английский.

1.5. Англоязычным названием Форума является «International Youth Forum «Eurasia Global» и используется наравне с русскоязычным.

2 2. Цель и задачи Форума.

2.1. Цель Форума – объединение прогрессивной молодежи различных стран мира, разделяющих ценности равенства, взаимного уважения культур, и формирование конкретных решений насущных вызовов и проблем.

2.2. Задачи Форума:

2.2.1. расширение партнерских связей;

2.2.2. формирование международного сообщества лидеров мнений с участием российской и иностранной молодежи;

2.2.3. продвижение объективного образа Российской Федерации на международной арене.

2.2.4. укрепление дружеских и профессиональных связей между молодежью России и зарубежных стран.

2.2.5. создание условий для обмена лучшими мировыми практиками, подходами и франшизами в области молодежной политики и образования.

3. Организационный комитет

3.1. Контроль и координацию реализации всех мероприятий Форума осуществляет Организационный комитет Форума (далее – Оргкомитет), состав которого утверждается приказом Федерального агентства по делам молодежи.

3.2. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Форума для достижения цели и решения вытекающих из нее задач Форума.

3.3. В состав Оргкомитета входят два Сопредседателя, Заместители Сопредседателей и члены Оргкомитета.

3.4. Оргкомитет: – привлекает экспертов к организации и проведению мероприятий Форума; – привлекает партнеров и спонсоров к организации и проведению мероприятий Форума; – формирует экспертные комиссии и рабочие группы для отбора участников и волонтеров, проведения других подготовительных мероприятий Форума.

3 3.5. Заседания Оргкомитета созываются при необходимости для достижения поставленных перед Форумом целей и решения задач.

3.6. Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, обязательны для исполнения участниками, волонтерами, гостями Форума, а также всеми лицами, задействованными в организационно-подготовительной работе Форума.

3.7. Заседания Оргкомитета являются правомочными, если в них принимают участие не менее 50 (пятидесяти) процентов от общего числа членов Оргкомитета.

3.8. Решения Оргкомитета принимаются голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета. В случае равенства числа голосов голос Председателя Оргкомитета является решающим.

4. Время и место проведения Форума

4.1. Форум проводится в период с 21 по 27 августа 2023 года на территории города Оренбурга.

5. Программа Форума

5.1. Программа Форума включает в себя образовательный, культурный, выставочный, спортивный и детский блоки. Принципами формирования программы Форума станут уникальность, актуальные и понятные смыслы, социальная значимость, тренды мирового уровня и инклюзия.

5.2. Для реализации программы, организации интерактивных консультаций и практикумов предусмотрено приглашение представителей организаций, учреждений и фондов, ведущих работу в области международного молодежного сотрудничества.

6. Участники Форума

6.1. Участниками Форума являются граждане Российской Федерации и иностранных государств в возрасте от 14 до 35 лет на момент проведения Форума, прошедшие конкурсный отбор и подтвердившие свое участие.

6.2. Для участия в Форуме каждый претендент должен зарегистрироваться в федеральной государственной автоматизированной информационной системе «Молодежь России» (myrosmol.ru) далее – ФГАИС «Молодежь России».

6.3. Претендент подает заявку (через личный кабинет пользователя) на мероприятие «Международный молодежный форум «Евразия Global» путем заполнения анкеты участника. Подавая заявку на Форум, претендент дает согласие на обработку его персональных данных.

6.4. Рабочая группа Оргкомитета Форума отбирает участников на основании анкетных данных претендента.

6.5. По итогам отбора претендент получает информационное письмо на личную почту, указанную в анкете ФГАИС «Молодежь России» с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Информационное письмо направляется каждому претенденту в случае как положительного, так и отрицательного решения.

6.6. Подтверждением участия в Форуме в качестве участника является принятие приглашения посредством перехода по ссылке «Принять» в полученном претендентом информационном письме.

6.7. Транспортные расходы российских и иностранных участников от места проживания до г. Оренбурга и в обратном направлении осуществляются за счет участников или направляющих организаций.

6.8. Российские участники прибывают на Форум (г. Оренбург) в составе делегаций субъектов Российской Федерации. Формирование и прибытие делегаций курирует ответственный представитель органа исполнительной власти субъекта, реализующего государственную молодежную политику. В случае самостоятельного участия в Форуме участник обязан прибыть в г. Оренбург в день открытия Форума, предварительно сообщив о своем участии в орган исполнительной власти субъекта, 5 реализующего государственную молодежную политику через официальный сайт органа исполнительной власти субъекта, а также проинформировав Оргкомитет Форума за 10 календарных дней до его начала.

6.9. Участники иностранных государств прибывают на Форум (г. Оренбург) в составе делегаций своих стран. Формирование и прибытие иностранных делегаций курирует направляющая сторона. В случае самостоятельного участия в Форуме, участник обязан прибыть в г. Оренбург в день открытия Форума, проинформировав об этом Оргкомитет Форума не позднее, чем за 10 календарных дней до начала Форума.

6.10. В случае нарушения участником срока прибытия на Форум Оргкомитет вправе не допустить его к участию.

6.11. В день прибытия на Форум все участники проходят инструктаж по технике безопасности, подписывают письменное согласие соблюдать Правила пребывания на Форуме.

6.12. Каждый участник Форума должен иметь личные вещи и документы (Приложение №1 к настоящему Положению).

6.13. Участники Форума распределяются Оргкомитетом по группам. За каждой группой закрепляется волонтер.

6.14. Общее количество участников Форума – 900 человек, в том числе: – 250 представителей субъектов Российской Федерации; – 250 представителей иностранных государств; – 200 волонтеров; – 200 организаторов, экспертов и почетных гостей.

7. Волонтеры Форума

7.1. Помощь в проведении Форума осуществляется волонтерами Волонтерского корпуса Форума (далее – Волонтерский корпус).

7.2. Для участия в Волонтерском корпусе Форума каждый претендент должен зарегистрироваться в единой информационной системе в сфере развития добровольчества «ДОБРО.РФ» (далее – ЕИС «ДОБРО.РФ»).

7.3. Волонтерами Форума являются граждане Российской Федерации и иностранные граждане, достигшие 18 лет на момент подачи заявки и прошедшие конкурсный отбор.

7.4. Период работы Волонтерского корпуса Форума утверждается Оргкомитетом Форума.

7.5. Отбор и утверждение Волонтерского корпуса Форума осуществляется Рабочей группой Оргкомитета Форума.

7.6. Претендент подает заявку (через личный кабинет пользователя) на мероприятие «Волонтерский корпус Международного молодежного форума «Евразия Global» путем заполнения анкеты кандидата. Подавая заявку на Форум, претендент дает согласие на обработку его персональных данных.

7.7. Отбор претендентов в Волонтерский корпус осуществляется в три этапа:

• прохождение обучающего курса на платформе Добро.Университет по основам событийного волонтерства (https://edu.dobro.ru/courses/70/) с целью представления корректной информации о волонтерстве и специфике волонтерства;
• рассмотрение анкет кандидатов в ЕИС «ДОБРО.РФ»;
• собеседование через Skype (skype.com). По итогам отбора кандидат получает информационное письмо с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Информационное письмо направляется каждому претенденту в случае как положительного, так и отрицательного решения.

7.8. По итогам отбора претендент получает информационное письмо на личную почту, указанную в анкете ЕИС «ДОБРО.РФ» с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Информационное письмо направляется каждому претенденту в случае как положительного, так и отрицательного решения.

7.9. Подтверждением участия в Форуме в качестве волонтера является принятие приглашения посредством перехода по ссылке «Принять» в полученном кандидатом информационном письме.

7.10.По итогам отбора руководитель Волонтерского корпуса определяет функционал волонтеров в Волонтерском корпусе.

7.11. В день прибытия на Форум все волонтеры проходят инструктаж по технике безопасности, инструктаж по оказанию первой помощи пострадавшим и подписывают письменное согласие соблюдать Правила пребывания на Форуме.

7.12.Транспортные расходы волонтеров от места проживания до г. Оренбург и в обратном направлении осуществляются за счет направляющих организаций или волонтеры несут самостоятельно.

7.13.Волонтеры Форума, являющиеся гражданами иностранных государств, прибывают в Россию (г. Оренбург) и обратно по месту назначения за свой счет либо за счет направляющей стороны.

7.14.Деятельность Волонтерского корпуса Форума выстраивается в соответствии с нормами организации волонтерской деятельности Стандарта событийного волонтерства.

8. Проживание и питание на территории Форума 8.1. Участникам, волонтерам, экспертам, гостям, организаторам будет обеспечено размещение в гостиницах города Оренбурга.

8.2. Участникам, волонтерам, экспертам, гостям, организаторам будет предоставлено трехразовое питание на протяжении всего пребывания на территории Форума.

9. Организационное и финансовое обеспечение Форума

9.1. Информация о мероприятиях Форума, о порядке подачи и приема заявок на участие в Форуме размещается на официальном сайте Федерального агентства по делам молодежи (fadm.gov.ru), официальных ресурсах федерального государственного бюджетного учреждения «Дирекция по организации и проведению молодежных форумов» (events.myrosmol.ru), на сайте Правительства 8 Оренбургской области (orenburg-gov.ru), а также на официальных ресурсах партнеров Форума.

9.2. В случае внесения изменений в настоящее Положение Оргкомитет обязан уведомить участников и волонтеров Форума