«Евразия Global»: неделя до окончания регистрации волонтеров

«Евразия Global»: неделя до окончания регистрации волонтеров

Регистрация волонтеров на форум Международный молодежный форум «Евразия Global» в АИС «Молодежь России» завершается 30 июня в 23:59 (время московское). Форум пройдет со 2 по 8 сентября в Оренбурге. Волонтерский корпус Форума включит в себя добровольцев из России и других стран. Их работа будет реализовываться по 15 направлениям.

Служба обеспечения работы деловой программы – добровольцы обеспечат полный цикл организации деловой программы Форума (составление расписаний, подготовка образовательной зоны, модерирование встреч);

Служба протокола – волонтеры данной службы будут сопровождать гостей, спикеров, экспертов на всех этапах их форумной деятельности.

Помощь в реализации Грантовых конкурсов – помощь экспертам, ежегодно в рамках Форума проходит два грантовых конкурса – один для граждан Российской Федерации, а второй – для иностранцев;

Поддержка инфраструктуры – волонтеры этого направления займутся организацией комфортного пребывания всех посетителей Форума (поддержка площадки в рабочем состоянии, арт-оформление, обеспечением участников, экспертов, волонтеров и организаторов комплектами атрибутики Форума);

Служба стенографии –главная задача – ведение в печатном виде ключевых моментов деловой программы;

Логистика участников – направление работы подойдет тем, кто хорошо ориентируется в пространстве и времени, готов контролировать логистические процессы. Форум имеет свою особенность – открытое пространство и большое количество поездок по различным объектам;

Приезд и отъезд участников – встреча и проводы гостей, помощь в ориентации по прибытии в Оренбург;

Служба по работе с участниками – волонтеры этого направления помогут пройти участникам весь путь аккредитации – от ознакомления с правилами площадки до заселения в гостиницу и получения бейджа;

Служба аккредитации – аккредитация участников, гостей и спикеров, представителей СМИ. Предстоит изготовление бейджей, проверка статуса гостя, контроль постов и оборудования;

Служба по организации информирования – волонтеры этой службы должны быть всегда готовы ответить на любой вопрос, они с легкостью ориентируются во всей программе Форума, знают обо всех событиях и мероприятиях.

Служба перевода – форум «Евразия Global» двуязычный, в любой момент может понадобиться помощь в вопросах качественного письменного и устного перевода различных тем;

Пресс-служба – волонтеры осуществляют помощь пресс-службе Форума по разным задачам от написания текстов и работе в соцсетях, до фотографирования мероприятий и сопровождения представителей СМИ. Успешно работать здесь получится молодым людям с опытом, профильным образованием и готовностью прокачать свои профессиональные навыки в освещении международного мероприятия;

SWAT Team – данное направление позволит применить свои навыки в организации слаженной работы волонтерского корпуса. Каждый член этой команды должен быть готовым решать различные задачи, оперативно передавать полученную информацию и работать с документами. Здесь также необходимы волонтеры-медики, которые смогут оперативно оказать первую медицинскую помощь;

Тим-лидеры – для более эффективной работы будет создана команда волонтеров с опытом управления малыми группами. Это те, кто не боится принимать решения и брать на себя ответственность, организовывать работу групп волонтеров и коммуницировать напрямую с представителями оргкомитета;

Кураторы команд участников – куратор является связующим звеном между участниками и оргкомитетом. В период всего мероприятия он ежедневно находится с командой, решает все возникающие бытовые и организационные вопросы, обеспечивает комфортное и продуктивное пребывание участников на Форуме. Также для обеспечения качественной обратной связи куратор ежедневно проводит рефлексию и подводит итоги дня.

В конкурсе могут принять участие как российские, так и иностранные граждане старше 18 лет. Трансфер до места проведения Форума осуществляется за личный счет, либо за счет направляющей организации.

Отметим, Международный молодежный форум «Евразия Global» является площадкой для практико-ориентированного диалога молодых представителей Российской Федерации и иностранных государств. Форум проводится в пятый раз и входит в число семи форумных площадок, за которыми закреплен статус федеральных, по поручению Президента Российской Федерации.